الإرسال للتوقيع

الأدوار والتوجيه

يصف الدور ما يفعله الشخص بالمستند — من يوقّع، ومن يراجع فقط، ومن يتلقّى نسخة. أمّا ترتيب التوجيه فيصف متى يُطلب منه ذلك.

• تسلسلي: يُدعى كل موقّع بعد أن ينتهي الذي قبله
• متزامن: يُدعى الجميع في الوقت نفسه

ما يراه المستلمون

يرى المستلم المستند المخصّص له ولا شيء غيره — لا مستنداتك الأخرى، ولا حسابك، ولا نسخة الطرف الآخر من أي شيء.

يراجع المستند قسمًا بعد قسم قبل أن يصبح إجراء التوقيع متاحًا، حتى تكون عبارة «لم أرَ ذلك البند قط» قابلة للإجابة من سجل التدقيق.

بعد الإرسال

يُسجَّل كل تغيّر في الحالة، ويُسلَّم إلى أنظمتك إذا كنت قد أعددت خطافات الويب (webhooks). الاستقصاء الدوري متاح كبديل، لكن خطافات الويب هي الوسيلة الأساسية.